株式会社東山堂（以下｢当社｣といいます。）は、個人情報を取り扱うにあたって、適用法令、ガイドライン、当社社内規定及びこのプライバシーポリシー（以下総称して「適用法令等」といいます。）を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
1．個人情報保護体制
当社は、個人情報を適切に保護するための体制を構築してこれを維持するとともに、役員および従業員に対して個人情報保護を徹底するため、継続的に監査及び改善を実施します。
2．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の取得、利用、保管及び廃棄の全てのプロセスにおいて、個人情報を安全かつ正確、最新の状態で管理するように努め、個人情報の漏洩や不正アクセスを防止するための適切な安全管理措置を徹底します。
3．個人情報の利用目的
（1）当社は、個人情報の利用目的を明確にした上、あらかじめ公表し、または取得にあたりご本人に通知します。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、法令で認められている場合を除いて、利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
（2）当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
①お取引先（個人のお客さまおよびお取引先となる可能性のある事業者の方を含みます）に対する受注・お取り置き・売上処理・修理加工・後日お渡し・お届け・アフターサービス等の販売サービスに関する業務処理のため
②当社、当社のグループ企業または当社提携先が販売する商品もしくはサービスまたは開催する展示会、出店、稽古会、大会等（以下「催事等」といいます。）のご案内等の販売促進及び広報のため
③申込みがあった催事等に関して運営上必要な事務連絡を行うため
④当社または当社グループ企業が運営するウェブサービスを利用するためにユーザー認証が必要な場合において、当該ユーザー情報を登録・管理するため
⑤法令上の義務や要請に対応するため（国内外の規制当局、司法・行政機関、取引所への報告やそれらによる監査対応を含みます）
（3）当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更する場合があります。この場合、変更後の利用目的を速やかに公表またはご本人に通知します。
（4）前三項に関わらず、以下の場合には、ご本人に通知または公表することなく個人情報を利用する場合があります。
①利用目的をご本人に通知または公表することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②利用目的をご本人に通知または公表することにより、当社グループの権利または正当な利益を害する恐れがある場合
③国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知または公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
④取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合
4．第三者提供
（1）当社は、次のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
①ご本人の事前の同意を得た場合
②利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの一部を他の事業者（以下「委託先」といいます。）に委託する場合
③当社が当社グループ会社または提携先との間で個人情報を共同して利用する場合で、個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的並びに当該個人情報の管理についての責任者等について、あらかじめご本人に通知し、または公表している場合
④法令等により、例外として扱うことが認められている場合
⑤ご本人または第三者の生命、身体もしくは財産に関する危険を回避するために開示または提供が必要不可欠な場合
（2）前項②の委託にあたっては、当社グループは、委託先との間で秘密保持契約及び個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な管理・監督を行います。
（3）前項③に関し、当社では以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
（共同利用先）
株式会社ミツボシ
株式会社メディアジャパン
アカム木工株式会社
株式会社竹中カバン
（共同利用する個人情報の項目）
氏名、住所、メールアドレス、商品・サービス等の購入実績またはお問い合わせに関する情報
（共同利用に関する責任者）
京都府京都市上京区中立売通日暮東入新白水丸町451番地１
株式会社東山堂（代表取締役 木村 隆彦）
個人情報担当 木村利英
5．国外への個人情報の移転
当社グループは、個人情報を業務委託先や共同利用先を含む国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い、必要かつ適切な措置を講じます。
6．お問合せ、開示・訂正・利用停止等のご請求への対応
当社に対して、ご自身の個人情報についての取扱いに関するお問合せまたはその開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、お問合せまたはご請求がご本人によるものであることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速に対応します。
【お問い合わせ先】
京都府京都市上京区中立売通日暮東入新白水丸町451番地１
社長室 連絡先 075-432-1600（代表）
7．当社ウェブサイトにおけるパーソナル情報の取扱いについて
（1）クッキー（Cookie）の利用について
当社ウェブサイトでは、次の目的でクッキー（Cookie）を利用します。
※クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトにアクセスした情報を保存し、再利用するための技術です。
※クッキー（Cookie）には、ウェブサイトご利用者の個人情報（氏名、住所、生年月日、メールアドレス等）が含まれることはありません。
①ウェブサイトご利用者が会員制サービスを利用される際、毎回パスワードを入力する作業を省略できるようにするため
②ウェブサイトご利用者のアクセスを統計的に処理し、当社ウェブサイトのサービス向上に役立てるため
③ウェブサイトご利用者の関心事に適合したサービスを提供し、または個々のお客様に応じたカスタマイズを行なうため
（2）クッキー（Cookies）利用の同意について
ご利用者は、当社ウェブサイトに表示される、クッキー（Cookies）に同意するかどうかの意思確認画面において同意を拒否し、また、同意した後でもブラウザの設定によりクッキー（Cookie）の利用を拒否することができます。
クッキー（Cookie）利用を拒否した場合、当社ウェブサイトで利用できるサービスの内容が限定され、またはサービスの一部をご利用いただけないことがあります。
（3）Google Analyticsの利用について
Google Analyticsは、Googleが提供するウェブサイト解析ツールであり、Googleが提供するクッキー（Cookie）を使用します。
当社では、Google Analyticsを利用して、アクセス情報、ユーザー情報（興味、性別、年齢層）を収集することがありますが、ご利用者個人を特定することはありません。
Google Analyticsの利用を承諾しない場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをウェブブラウザにダウンロードしてインストールしてください。
（4）ご利用者のアクセス履歴（ログ）利用について
当社のウェブサイトのご利用者が、いつ、どこからアクセスしたか、といった情報は、当社のウェブサーバー上、または、ASP型計測サーバー上にアクセス履歴（ログ）として蓄積されます。
当社は、これらのデータを次の各号の目的で利用することがありますが、これらのデータでウェブサイトご利用者個人を特定することはできません。
①サーバーで発生した問題の原因を解明し、問題を解決するため
②当社ウェブサイト管理のため
8．本プライバシーポリシーの改定および通知
当社において、本プライバシーポリシーの全部または一部を変更することがあります。その場合は、変更内容を当社ウェブサイトで公表します。
株式会社東山堂
代表取締役 木村 隆彦